Приветствую

Добро пожаловать, мой искушенный читатель, а раз ты здесь- то это именно так, ко мне в гости. Это блог - моя Копилка опыта. А значит он о разном. Здесь ты можешь найти много полезных вещей, развлечься и даже чему-то научиться, потому что мне важно, чтобы ты захотел прийти ко мне еще. ))) Я всегда открыта к обратной связи, буду рада твоим метким комментариям и пожеланиям от души.
Ну что, поехали!

пятница, 28 декабря 2012 г.

Система Автофокуса или как делать дела с удовольствием, не напрягаясь...


Предновогодняя пора, суета…Елка, подарки, мандарины...





Как раз то время, когда не успеваешь ничего. Самый обычный выход в такой ситуации - взять лист бумаги и записать всё, что нужно сделать.

Вы же помните, самое первое правило тайм-менеджмента – ничего не держать в голове, а все записывать… :))

Так вот на этот случай есть удобная система «Автофокус».

Автор системы, Марк Форстер, создал ее, основываясь на своем личном опыте, и после нескольких недель использования он заметил, что объем работы, которую он успевает выполнять, значительно увеличился, причем объясняет он это тем, что в системе отсутствуют предпосылки для откладывания дел в долгий ящик и сопротивлению их выполнению.

Кроме того, Марк, отмечает уменьшение стресса. Несмотря на то, что работу все равно приходится делать, система обеспечивает отсутствие препятствий в виде собственного нежелания или ощущения чрезмерной загруженности. Марк пишет, что почти любая работа теперь делается им с удовольствием, причем чем больше он доверяет системе, тем больше удовольствия она приносит. 



Система позволяет фокусироваться на самом важном. Автор отмечает, что выбирать самое важное и расставлять приоритеты, основываясь только на рациональном мышлении довольно сложно, поскольку подсознание может считать важным совершенно другие вещи. Марк отмечает, что результат выбора, основанный на этой системе, гораздо вернее, если учитывать текущее положение дел.
Очень быстрая работа с рутинными задачами. Марк отмечает, что скорость выполнения рутинных задач возросла экспоненциально. Сюда он включает работу с электронной почтой, ответы на комментарии в блоге, ответные звонки и прочее.
Тщательную проработку больших задач и проектов. Система стимулирует подход «понемногу, но часто» в решении больших задач. В результате любой проект или задача будет проработан в течение какого-то времени методично и полноценно. Другим результатом такого подхода является то, что идеи и догадки возникают в результате настройки на задачу в течении какого-то времени, а не сразу.

Краткая инструкция
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
Система состоит из длинного списка всего, что вы хотели бы сделать когда-либо, записанного в блокнот в линейку (25-35 строк Марк считает оптимальными). Как только вам приходит в голову новая задача — запишите ее в конец списка. Обрабатывать же список следует постранично следующим образом:
·         Прочитайте все пункты на странице не стараясь принимать решения или начинать работу.
·         А теперь перебирайте пункты более медленно до тех пор, пока какой-то не выделится из общего ряда.
·         А теперь возьмитесь за эту задачу и занимайтесь ею до той поры, пока вам это нравится.
·         Вычеркните задачу и добавьте в конец списка, если вы еще не закончили работу.
·         Продолжайте работать на той же странице. Не переходите к следующей до той поры, пока вы не сможете пробежать всю страницу взглядом от начала до конца без выделяющихся задач.
·         Перейдите к следующей странице и повторите всю процедуру с ней.
·         Если вы перешли к странице и при первом же проходе вы не встретили задачу, которую вы бы выделили — вычеркните все оставшиеся задачи без переписывания их в конец списка. Замечу, что данное правило, естественно, не относится к последней странице, так как вы туда все еще добавляете задачи. Выделите отмененные задачи маркером.
·         Как только вы закончите с последней страницей — переходите к первой, содержащей незаконченные задачи.


Что следует делать, а что делать не стоит: полезности

ü   Доверяйте системе. Она поможет вам принимать лучшие решения, чем вы смогли бы сделать без ее помощи.

ü   Не забывайте о здравом смысле. Если что-то требуется сделать немедленно - сделайте.

ü   Не пытайтесь сразу редактировать то, что вы записываете в систему. Если вы будете это делать - вы лишитесь эффективности в расстановке приоритетов, которую обеспечивает система.

ü   Ожидайте, что разные задачи будут выполняться с разной скоростью. Некоторые из них будут сделаны быстро, другие будут тянуться или даже приостанавливаться, а некоторые так и вовсе будут отменены. Именно так все и задумано.

ü   Не пытайтесь использовать эту систему для вещей, которые привязаны к конкретному времени.

ü   Всегда перечитывайте все оставшиеся невыполненными задачи после того, как вы возвращаетесь к странице после перерыва. Это поможет вашему разуму получить общее впечатление о том, что должно быть сделано.

ü   Не забывайте добавлять напоминания и заметки о необходимости проследить за чем-то. Это важная часть системы контроля хода выполнения работы.

ü   Включайте множество творческих задач вроде: "Подумать о...", "Рассмотреть...", "Обсудить...".

ü   Записывайте дату рядом с первой записью, которую вы делаете в этот день. Хотя это вовсе и необязательно, это поможет вам отследить свои успехи и продвижение.

ü   Не делайте список труднодоступным, он должен быть под рукой в том или ином виде всегда, когда вам могут прийти идеи.

ü   Обеспечьте себе возможность откладывать некоторые дела, которые могут быть сделаны только в будущем: используйте календарь, органайзер или что-то другое, что вы используете.

ü   Используйте отдельный блокнот для каждого места, т.е. дома и работы.

Это первая система Автофокуса, сейчас уже появились 2,3 и 4 система Автофокуса, но все они основаны на принципах первой системы Автофокуса. Если Вас заинтересовала система – вышлите запрос, я могу дать ссылку на более глубокое и подробное изучение работы системы.



Успехов Вам и Больших Целей на 2013 год!
 Пусть осуществится все задуманное!


А сейчас самое время взять ручку и блокнот…








Комментариев нет: