Приветствую

Добро пожаловать, мой искушенный читатель, а раз ты здесь- то это именно так, ко мне в гости. Это блог - моя Копилка опыта. А значит он о разном. Здесь ты можешь найти много полезных вещей, развлечься и даже чему-то научиться, потому что мне важно, чтобы ты захотел прийти ко мне еще. ))) Я всегда открыта к обратной связи, буду рада твоим метким комментариям и пожеланиям от души.
Ну что, поехали!

среда, 26 октября 2016 г.

Agile для личностного роста

Возможно, раньше вы планировали сначала закончить школу, потом университет, найти работу, на которой сможете медленно, но неуклонно расти, ну и когда-нибудь с почетом уйти на пенсию. Забудьте! В нынешних условиях столь размеренным планам не суждено сбыться, но это не значит, что планировать не надо вовсе — просто теперь надо адаптироваться к новым условиям, пересмотреть цели и... продолжать пересматривать их снова и снова, оценивая результаты и анализируя свой путь. 
Для достижения настоящих результатов мало поспевать за переменами, нужно научиться использовать их в своих целях. Именно для этого создана система «Динамичных результатов», которая дает пошаговые инструкции для их достижения — за день, неделю, месяц и даже год. Основа успеха — это быстрота реакции на изменения.
В своей работе Джи Ди Мейер предлагает новый подход к достижению результатов, достаточно простой и понятный, чтобы сразу применить его на практике. Его легко корректировать в зависимости от ваших потребностей и совмещать с другими методиками повышения эффективности.
Основная идея книги:
«В сегодняшнем мире — постоянно меняющемся и динамичном — выигрывает тот, кто способен быстро реагировать на перемены, кто представляет свои цели и умеет правильно инвестировать свою энергию, время и силы на решение правильно поставленых задач». 

1. Система «Динамичных результатов». С высоты птичьего полета

«Динамичные результаты» — это система достижения результатов в условиях постоянных перемен. Жизнь благоволит тем, кто знает, чего хочет. Кто умеет выделить главное и сосредоточиться на этом. И кто умеет действовать и делать выводы из уроков, которые преподносит жизнь. 
Эти нехитрые правила на практике превращаются в Систему — Систему «Динамичных результатов». Вот как ее можно представить крупными мазками: 
Система «Динамичных результатов»
Итак, перед вами три простых шага, которые выведут вас на кардинально иной уровень эффективности:
1. Определите, каких результатов в каких сферах жизни вы хотите достичь. 
Для этого наметьте Горячие точки — самые актуальные сферы вашей жизни. Это могут быть как сферы, открывающие новые возможности, так и «болевые» точки, требующие вашего времени и сил. Горячие точки складываются в своеобразную карту общей ситуации, один взгляд на которую позволяет увидеть картину вашей жизни целиком. Поэтому фиксироваться они должны максимально кратко и понятно. 
 Горячие точки, или сферы, делятся на 3 категории: 
  Жизнь (включает в себя такие сферы, как Интеллектуальное, Телесное, Эмоциональное, Карьерное, Финансовое, сфера Отношений и сфера Развлечений),
  Работа (Дела, Проекты в работе, Накопившиеся вопросы),
  Личное (Занятия, Актуальные задачи, Невыполненные планы).
1
Горячие точки взаимосвязаны, между ними необходимо соблюдать баланс. Так, например, слишком большие «вложения» сил и времени в точку «Карьера» могут быть чреваты ослаблением сферы «Отношений» или «Развлечений». И наоборот, определение целей и планирование в разных горячих точках одновременно позволяет вам достичь баланса во всех областях вашей жизни. И давняя мечта о том, чтобы выучить французский, навестить школьных друзей и выкроить пару часов в неделю на плавание, становится реальностью.
2. Расставьте приоритеты. 
Здесь нам поможет «Правило трех»: определяя основные задачи, выделяйте только ТРИ основных цели, три результата, которых вы хотите достичь. Три достижения на день, три — на неделю, три — на месяц и три — на год. Более того, все эти достижения должны быть взаимосвязаны: результаты дня должны работать на результаты недели, результаты недели — на результаты месяца, а результаты месяца — на результаты года в целом.
3. Составьте план, заточенный на результат. 
Для этого используем правило: Понедельнику — планы, каждому дню — результаты, пятнице — итоги. Каждая неделя начинается с нуля. В понедельник определите три результата на предстоящую неделю, ежедневно — три результата, которые нужно достичь за этот день, а в пятницу — подведите итоги: какие три результата удалось достичь, а какие три еще требуют доработки. И сделайте выводы! Их необходимо использовать в следующий понедельник при планировании новой недели.
Все это укладывается в простую таблицу, заполнив которую, вы сможете на практике реализовать описанные выше правила. 
2
Таблица «Динамичных результатов»
Поясним нижний ярус этой таблицы. 
1.  Действия: сюда вы заносите планируемые Ежедневные достижения, Недельные достижения, Очередь, Сценарии.
2.  Справка: Идеи, Примечания, Результаты за месяц. Справочная информация — это то, что не относится к списку дел, но важно для их реализации. 
3.  Календарь. Он станет одним из ваших главных инструментов и поможет правильно организовать свое время.
Основные рекомендации по его составлению:
  Ведите календарь ваших намеченных результатов. 
  При распределении времени приоритет отдавайте тому, что действительно важно.
  Больше времени проводите в сферах, в которых вы сильны.
  Равновесие в «Горячих точках» — главный гарант успеха.
  Выделяйте время на реализацию планов и на последующий анализ ситуации. 
3
Заполнив эту таблицу, вы увидите, ЧТО требует вашего внимания в самых разных областях жизни, КАКИЕ цели вы наметили себе в каждой из них (иными словами, как выглядит ваше «счастье» в каждой из этих категорий) и КАК вы собираетесь добиваться этого счастья — шаг за шагом, изо дня в день. Вы настроите себя не просто на результат, а на ЗНАЧИМЫЙ ДЛЯ ВАС результат в ЗНАЧИМЫХ ДЛЯ ВАС сферах жизни, причем без перекоса в какую-то одну сторону — например, карьерную или интеллектуальную.

2. Ценностные ориентиры и принципы «Динамичных результатов»

Преимущество «Динамичных результатов» — в их динамичности: это не статичная, готовая схема, а система, которая помогает вам шаг за шагом нащупать свой правильный курс. Вот принципы и ценностные ориентиры, на которых она построена и которыми важно руководствоваться при ее применении. 
2.1. Десять ценностных ориентиров:
1.  Действие как средство от аналитического паралича: начните действовать, и не увязнете в анализе. Результат поможет вам скорректировать дальнейшие шаги.
2.  Подход к достижению результата важнее результата. Вы не можете контролировать результат, но свой подход, свое отношение и методы достижения можете. Не зацикливайтесь на результатах (ведь их не всегда или не сразу удается достичь), а рассматривайте их как обратную связь с вашими методами. 
3.  Энергия важнее времени. За один час, который вы проработаете в полную силу, вы успеете больше, чем за много часов в уставшем состоянии.
4.  Концентрация превыше количества. Важно не переделать как можно больше дел, а сделать действительно важные дела — важные для поставленных вами целей. Кроме того, исследования показывают, что получается именно там, где концентрируешься. Когда вы выделяете важное и концентрируетесь на этом вопросе, мозг «выносит» всю относящуюся к этому информацию на ваше рассмотрение. Так вы видите больше возможностей и решений.
4
5.  Лучшее — враг хорошего. Не позволяйте перфекционизму встать на вашем пути к достижению результатов. 
6.  Установка на развитие против установки на предопределенность. Установка на развитие помогает преодолеть беспомощность предопределенности, быть более гибким и быстрее реагировать на изменения, лучше улавливать обратную связь и расти. 
7.  Результат превыше действий. Важно не как много вы делаете, а тот результат, который получаете в итоге. Определение нужного результата помогает нам сфокусировать усилия. Секрет успеха — в выполнении нужных шагов для достижения нужных результатов. 
8.  Сильные стороны важнее слабых. Вместо того чтобы тратить время на исправление недостатков, лучше используйте достоинства. Свои слабости компенсируйте сотрудничеством с теми, кто в этом силен.
9.  Систематичность вместо действия по ситуации. Одно дело — достигать результатов от случая к случаю, и другое — сложить свой опыт в систему, на которую можно положиться, которую можно изучать и улучшать. 
10.  Польза превыше разгребания завалов. Вместо того чтобы просто решать накопившиеся задачи, сконцентрируйтесь на том, что действительно приносит пользу. 
2.2. Основные принципы «Динамичных результатов»
1.  Действуйте по принципу 80/20! Не тратьте 80% времени на раздумья, оставьте на аналитику лишь 20%, а в остальное время действуйте.
2.  Варьируйте свой подход. Постоянно пересматривайте свой подход к достижению результата, пробуйте, экспериментируйте и отказывайтесь от того, что не работает. 
3.  Постоянное обучение. Меняетесь вы, меняется мир, и учиться побеждать в новых реалиях нужно постоянно. 
5
4.  Поступательный подход к пользе. Пусть результаты образуют один непрекращающийся поток. Поддерживайте этот поток — это гораздо продуктивнее, чем ждать больших успехов в конце.
5.  Лучше меньше, да лучше. Беритесь только за то, что можете «переварить», не гонитесь за количеством. 
6.  Четко отличайте Действия от Справки. Всегда разделяйте эти категории в ваших планах — так удастся отличить реальные планы от «фонового шума». 
7.  Установите границы. Секрет эффективности — в том, чтобы затратить необходимое количество (времени, сил) на действительно нужные шаги. 
8.  Фиксированное время, гибкие задачи. Четко выделите время на еду, сон и спорт. Свое расписание стройте вокруг этих жизненно важных точек. На работе распределите время по типу задач: например, час на административную работу, два — на встречи и три — на работу над проектом. И составляйте планы — то, что вам нужно сделать — исходя из этих временных отрезков, ни в коем случае не варьируя сами отрезки. 
9.  Ритм результатов. Шаг за шагом, капля за каплей, пусть ваши результаты создадут определенный ритм — ритм достижений за день, неделю, месяц, год. Позже этот ритм перейдет на уровень привычки, которая принесет ощущение настоящего достижения. 
10.  Варьируйте результаты. Пробуйте, экспериментируйте — и результат № 3, скорее всего, будет лучше, чем № 2, и точно лучше, чем №1.

3. Результаты — каждый день, неделю, месяц, год

Изучив основные принципы и законы эффективности, можно перейти непосредственно к планированию. Причем делать это важно сразу на нескольких уровнях: на уровне дня, недели, месяца и года. Желательно, чтобы планируемые результаты были взаимосвязаны и дополняли друг друга — так вы будете иметь перед глазами глобальные задачи и в то же время конкретные шаги и временные рамки по их выполнению.
Итак, начнем с планирования дня.
6
3.1. Результаты — каждый день!
Выстраивайте каждый свой день так, чтобы добиться максимальной эффективности. Структурируйте его в соответствии с этим правилами:
  Настройте свой день на успех: с утра определите 3 достижения дня и обязательно просмотрите ваши «Горячие точки».
  Создайте привычный ритуал начала дня (например, душ, зарядка, завтрак). Это настроит вас на работу. 
  Запишите планируемые достижения.
  Сначала — худшее. Начните с самого неприятного или тяжелого, сложного задания, освободите остаток дня от беспокойства о нем. 
  Используйте свои продуктивные часы по максимуму. Именно в это время вы достигнете лучших результатов.
  Выделите время для того, что действительно важно. 
«Чем больше у вас входит в привычку выделять время на главное, тем значительней становятся ваши результаты».
  Создайте привычный ритуал завершения дня. «Скиньте» груз дня, записав на бумаге, где вы остановились и с чего нужно начать завтра. «Повесьте шляпу» — переключитесь с рабочих моментов на дом, развлечения и отдых. Задайте себе 4 завершающих вопроса: «Чему я научился?», «Что я улучшил?», «Что мне понравилось?», «Что хорошего и доброго я сегодня совершил?»
Итак, секрет успешного дня прост: наслаждаемся привычным ритуалом начала дня, тратим время на достижение значимых результатов, наслаждаемся процессом, выделяем время на то, что действительно важно (включая отдых!) и заканчиваем день, разгружая себя наиболее подходящим образом. И помните, каждый день начинаем с чистого листа!
3.2. Результаты — каждую неделю!
Выстроить свою неделю вам поможет принцип «Понедельнику — планы, каждому дню — результаты, пятнице — итоги».Так вы изначально определите важные достижения на неделю, свяжете их с ежедневными достижениями и сможете проанализировать свои результаты в конце. 
7
Самое главное, что нужно сделать, это выделить в каждом дне время на сон, еду и спорт. Инвестируя в эти вопросы, вы инвестируете в себя. 
Эти нехитрые правила помогут вам оптимизировать планирование вашей недели:
•  Сведите свою неделю в таблицу. Так вы сможете увидеть общую картину вашей недели. Сразу обозначьте основные позиции — еда, сон, спорт, встречи, рабочее время, свободное время, дела. 
Пн.
Вт.
Ср.
Чтв.
Пт.
Сб.
Вскр.
7.00
8.00
9.00
10.00
11.00
12.00
13.00
...
  Увеличивайте количество продуктивных часов. Это можно сделать за счет выделения большего времени на то, в чем вы сильны, или за счет перегруппировки дел. 
  Добавьте творческих часов (время для свободного полета ума, для генерации идей или отдыха). Если вы относите себя к творческим людям — для вас это особенно важно. Если нет, то считайте это время отдыхом и возможностью поразмышлять и повитать в облаках. 
  Выделите время на важные дела и впишите его в расписание. То, на что выделено конкретное время, имеет больше шансов быть исполненным. 
  Добавьте резервное время. Всегда оставляйте небольшие промежутки между запланированными делами; жизнь полна неожиданностей — учитывайте это в расписании.
•  Откажитесь от установки «Все или ничего». Неудачи случаются, но постепенно, анализируя, адаптируясь и совершенствуясь, вы придете к нужным результатам. 
  Выделите время для «перезарядки». Особенно важно знать, что именно вас «перезаряжает»: что расслабляет одних, может изматывать других. Всегда выделяйте время на отдых. 
  Поэкспериментируйте, чтобы узнать, жаворонок вы или сова. Для кого-то самыми продуктивными будут дневные часы, а креативными — ночные. Некоторые становятся «совой» зимой и «жаворонком» летом. Попробуйте, поищите «ваши» часы. 
8
3.3. Результаты — каждый месяц!
При планировании своего месяца важно опять же увидеть его целиком: это помогает расставить приоритеты и сконцетрироваться на достижении значимых целей. Для этого сведите свой месяц в следующую таблицу: 
Для ее построения, а значит для построения успешного месяца, вам понадобится сделать всего три шага:
Шаг 1. Составьте список достижений на месяц.
Шаг 2. Расставьте приоритеты: разложите ваши достижения по трем категориям — «Должен», «Нужно», «Мог бы». Это своеобразная очередь достижений, в которой вперед выходит «Должен», далее «Нужно» и на последнем месте — «Мог бы» или «Надо бы». 
Шаг 3. Закрепите каждое достижение за определенной неделей. Три главных достижения каждой недели должны работать на три главных результата месяца. 
3.4. Результаты — каждый год!
Два шага к успешному году — это, во-первых, определить три великие цели на грядущий год, а во-вторых, выстроить годовой календарь-карту, который сразу же покажет вам общую картину. Вы сразу увидите, куда вы идете, увидите соотношение работы и отдыха, будней и праздников, увидите, где могут быть напряженные моменты или даже авралы, и спланируете месяцы, недели, дни, исходя из общей картины. Итак, 
  Определите три главных достижения грядущего года. Это должны быть три главные вещи, которые вы хотели бы изменить в своей жизни на данный момент. Рассматривайте их как три заветных желания, которые должны непременно сбыться. 
9
Например, автор так описал свои три цели: вернуться к своему «боевому» весу, закончить книгу, совершить незабываемое путешествие
  Нарисуйте схему года. В колонку «Личное» внесите все ежегодные события (праздники, например) и личные проекты (например, отпуск), а в колонку «Работа» — значимые даты начала/окончания проектов, важные рабочие события и т. д. 
Пример Схемы года:
Месяц
Личное
Работа
Январь
Февраль
- День Св. Валентина- Начало футбольного сезона. Будешь тренировать?
Март
- Запуск Проекта 1.
Апрель
Май
- Начало планирования бюджета на следующий год
Июнь
- Весенняя генеральная уборка (как только позволит погода)- Дети выходят на каникулы
Июль
- Скорее всего, какие-то должности появятся, какие-то сократят на следующий год
Август
- Ежегодное подведение итогов
Сентябрь
- Дети идут в школу
Октябрь
- День рождения жены- День рождения сестры- Убрать на зиму лодки и водные лыжи
Ноябрь
- День благодарения с семьей- Подготовиться к лыжному сезону - Хорошее время для подготовки вещей, которые продадим на eBay перед Рождеством 
Декабрь
- Рождественские покупки -  Детские каникулы 
- Многие сотрудники возьмут отпуска, готовься к ограниченной помощи команды
10
Таким образом, планируя свои достижения в масштабах дня, недели, месяца и года, вы сможете держать перед глазами всю картину целиком и в то же время варьировать свои планы и цели в зависимости от полученных результатов и меняющихся обстоятельств на микроуровне — на уровне дня и недели.  

Заключение

«Динамичные результаты» — это система планирования достижений в условиях постоянных перемен. Для достижения действительно значимых результатов, важно понимать, какие сферы вашей жизни нуждаются в улучшении, каких именно результатов вам необходимо достичь и каковы будут конкретные шаги. Причем все эти позиции нужно рассматривать в динамике — и корректировать свои планы и действия в соответствии с тем опытом, который вы получаете по мере продвижения к желаемому результату. 
Чтобы начать применять «Динамичные результаты», нужно сделать всего три шага:
1.  Обозначьте «Горячие точки» для достижения баланса между всеми сторонами вашей жизни. 
2.  Придерживайтесь «Правила Трех» — выделите три результата, которых вы хотите достичь — за день, неделю, месяц и год. Расставьте таким образом приоритеты!
3.  Применяйте схему «Понедельнику — планы, каждому дню — результаты, пятнице — итоги»; она поможет наполнить смыслом ваши планы и «заточит» их на достижение действительно важных результатов. 
Десять ценностей и принципов «Динамичных результатов» дадут вам ориентиры для эффективного планирования и расстановки приоритетов. Вот основные рекомендации, на которых они базируются:
  больше времени отдавайте действиям, меньше — анализу; 
  постоянно экспериментируйте и адаптируйте свои методы в изменяющихся условиях; 
  уделяйте больше внимания тому, что действительно важно для ваших достижений и что составляет предмет вашей страсти; 
  поддерживайте баланс в разных сферах жизни; 
  установите четкие границы, прежде всего временные. 
Используйте практику «Динамичных результатов», планируя свой день, неделю, месяц и год. Достижения дня, к которым вы стремитесь, должны работать на достижения недели, месяца и в конечном итоге на три глобальных достижения года — на исполнение ваших заветных желаний. Всегда держите перед глазами общую картину вашей жизни и большие цели. 

Комментариев нет: