GTD или территория личной эффективности.

Сегодняшний вечер у меня посвящен целиком поиску и отбору полезных материалов по самоорганизации собственной жизни.

И хотя Тайм-менеджментом, как направлением, я занимаюсь более 5-ти лет, сегодня я открываю для себя новый мир Тайм-менеджмента в ракурсе GTD.

Итак, что же означают эти три загадочные буквы?

Getting Things Done - система, разработанная Дэвидом Алланом, неизвестно в каком году, но не так давно похоже, где-то в начале 2002-04 г. , критикуемая за работу с бумагой как базовым носителем и вместе с тем к 2008 бум программных продуктов, сделанных специально под GTD.


В чем суть? В двух словах все очень-очень просто: ключевая идея, чтобы все мало-мальски важное, скидывать в одно место (inbox или крозину) и затем четко разделить поступающую инфу на 2 категории: справочная информация и действия.
Т.е. базовая мысль "не храните дела в голове" является и основополагающей и психотерапевтической, так как освобождает наш разум от запоминания того, что нужно сделать и позволяет сконцентрироваться на действиях и оптимизации рабочих процессов.
 
Еще какие ключевые  принципы?


1. Группировка по контексту. У Глеба Архангельского это гибкое планирование, кайросы.
Т.е. группировка дел в зависимости от места (магазин, комп, тел и др). и вида деятельности. Плюс учитывается время, энергия и важность дела.
Насчет времени важная штука: если дело, занимает меньше 2 мин - do it now! Так как на обдумывание, что с этим временем делать уходит как раз мин 2 мин )))


Вообще на тему обработки поступающей информации, очень толковая данная картинка из википедии, не поленюсь и в свой блог вставить:

2. Еженедельный обзор.
3. Многоуровневый обзор:

1.  Текущие дела
2. Текущие проекты
3. Круг обязанностей
4. Планиров-е на ближ годы (1-2)
5. Планирование на 5 лет (наша советская пятилетка была продуманной системой, Бенджамин Франклин тоже  рекомендовал ее же)
6. LIFE (У Стивена Кови и большинства других авторов -это Миссия)

И еще хороша модель естественного планирования:

1. Определить конечную цель («зачем») и принципы работы.
2. Представить себе желаемый результат работы.
3. Сгенерировать идеи о том, как добиться этого результата.
4. Организовать работу.
5. Определить ближайшие действия.

В обычной жизни люди до последнего сопротивляются планированию, пока не наступает наконец критическая ситуация. Тогда в силу вступает то, что Дэвид называет реактивной моделью планирования. В ней все происходит ровно наоборот: начинаются судорожные авральные действия, потом работу пытаются как-то организовать, потом, понимая, что не хватает идей, делают попытку их сгенерить, а когда и это не помогает, задумываются о желаемом результате, сути задачи и принципах.

Суть да дело, а автор приобрел мировую известность и огромное количество поклонников.
Вот одна из систем GTD +++

Планирование недели

1.разбор всех корзинок
2.пересмотр списка может быть когда-нибудь
3.определить наиболее важное что я могу сделать на этой неделе в рамках каждой роли.
4.перенести дела в Outlook
5.расставить напоминания

 Опционально

1.просмотр списка следующих действий

2.удаление завершённых дел
3.разбиение или замена невыполнимых действий

4.просмотр списка “ожидающие”
5.пересмотр проектов

6.удаление законченных проектов
7.перенести неактивные проекты в список “Может быть/когда-нибудь”
8.невыживет – удалить, требует внимания – оставить, выживет полюбому – делегировать.

9.просмотр задач, которые должны быть завершены в течении следующей недели
10.размещение всех справочных материалов – в систему хранения
11.пересмотр годовых целей, старт проектов наиболее движущих к осуществлению годовых целей.
12.записать в проекте самый прямой способ выполнения проекта.
13.каждый проект имеет следующее действие
14.материалы закрытых проектов: удалить, в info, в архив

Преимущества описанной GTD++ системы

• повышает уровень доверия к тебе со стороны окружающих, так как они знают, что ничто не останется без внимания;
• позволяет сохранять спокойствие и не испытывать стресс, несмотря на количество дел и областей ответственности;
• высокий уровень концентрации внимания при выполнении конкретной задачи, так как по ВСЕМ остальным задачам принято решение;
• позволяет освободить больше времени на важные дела;
• тренирует самодисциплину.

И еще нашла у одного автора: почти все популярные системы в основе своей несут 3 главных принципа:

• разбиение задач на проекты и шаги (в GTD — с назначением контекста места)
• присвоение делам приоритетов
• написание календарных планов или списков to-do на жизнь, пятилетку, год, месяц, неделю, день.

Вот и всё, разные системы лишь используют эти три принципа в произвольных комбинациях.





Толковые ресурсы по теме:


Почитать самого Дэвида Аллена в on-line варианте можно здесь - удобно достаточно. 

Википедия - понятное дело. Куда же без нее родной?

Блог Виталия Колесника - один из лучших по данной теме и в отличие от вики, дает полноценное понимание базовых принципов. Плюс обязательно гляньте комменты, там тоже куча полезного.

Для любителей стикеров и организации с помощью этих маленьких клейких листочков информации будет актуально.

Развернутый mindmapовский вариант GTD  или этот удобнее

GTD с помощью Microsoft Outlook 2007 

Личная система тегов для Google Docs 

GTD в GMAIL - надо на досуге поэкспериментировать.

Успехов в освоении территории личной эффективности!!!